中小企業が取り組むべき福利厚生のヘルスケアサポートとは｜健康経営の第一歩
「うちの社員、最近元気がないような気がする」
「健康診断の結果を放置している社員が多い」
「メンタルで休職する人が増えてきた」
こうした悩みを抱える経営者・人事担当者は少なくありません。
従業員の健康は、会社の生産性や採用力に直結します。
この記事では、中小企業が取り組みやすいヘルスケアサポートの種類やその効果、さらに健康データ管理を効率化するシステムまで、まとめて解説します。
目次
なぜ今、ヘルスケアサポートが求められているのか
従業員の健康と経営パフォーマンスの関係
従業員が健康であることは、会社にとっても非常に重要な課題です。
従業員が体調不良や疾病により欠勤・休職すれば、業務の停滞や代替要員のコストを生みます。また、プレゼンティーズム（出勤しているが体調不良で生産性が落ちている状態）は、企業全体の生産性を大きく下げる要因になります。
一方、健康維持・増進への投資が、結果として医療費の削減や生産性向上につながるという考え方を「健康経営」と呼びます。
大企業を中心に広まってきた概念ですが、中小企業にとっても十分に実践できる取り組みです。
健康経営が注目される背景
近年、経済産業省が推進する健康経営優良法人認定制度への関心が高まっています。
認定を受けた企業は、採用ページや名刺に「健康経営優良法人」と記載でき、採用力・ブランド力の向上につながります。
また、少子高齢化による労働力不足が深刻化する中、「長く健康に働ける職場づくり」は、人材の確保・定着においても重要な要素になっています。
ヘルスケアサポートの主な種類
健康診断補助
法律上、事業主は従業員に対して年1回の定期健康診断の実施が義務づけられています。
しかし、法定の健康診断だけでは検査項目が限られており、生活習慣病リスクや早期がんの発見には不十分な場合があります。
会社としてできること
- ・法定健康診断の費用を全額会社負担にする（義務）
- ・オプション検査（胃カメラ・大腸検査・婦人科検診など）の費用を補助する
- ・受診率を高めるための仕組みづくり（受診の声かけ・受診しやすい時間の確保など）
法定の定期健康診断の結果は、事業主が把握することが労働安全衛生法上の義務となっています。
ただし、健康診断の結果は個人情報として厳重に管理する必要があり、就業配慮や保健指導など業務上必要な範囲でのみ利用することが求められます。
なお、ストレスチェックの結果については、本人の同意なく事業主が閲覧することはできません。この点は健康診断と混同されやすいため、注意が必要です。
人間ドック補助
人間ドックは、法定健康診断よりも多くの検査項目を網羅した総合的な健康診断です。
がん・心疾患・脳血管疾患などの早期発見に有効で、40代以上の従業員には特に受診を勧めたい施策です。
費用は概ね3〜10万円程度で、全額会社負担とするケースもあれば、一定額を補助する形をとるケースもあります。
経費として処理するためには、福利厚生費として適切に計上することが必要です。人間ドック補助を導入している企業は、求人票でアピールポイントとして記載できます。
ストレスチェック
ストレスチェック制度（厚生労働省）は、労働者数50人以上の事業場に対して年1回の実施が義務づけられています。
ストレスチェックは、従業員のメンタルヘルス不調を未然に防ぐための「一次予防」として機能します。結果に基づき、高ストレス者には産業医による面接指導を実施することで、うつ病や適応障害による休職リスクを低減できます。
50人未満の中小企業は義務対象外ですが、任意での実施が推奨されています。こころの耳（厚生労働省）では、メンタルヘルスに関する情報や相談窓口も提供されています。
インフルエンザ予防接種補助
毎年秋冬に流行するインフルエンザは、従業員が一度にまとめて欠勤するリスクがあり、特に少人数の職場では業務に大きな影響を与えます。
予防接種の費用（一般的に3,000〜5,000円程度）を会社が補助することで、受診率が上がり、職場内での感染拡大を防ぐ効果があります。
費用の補助方法は会社の方針によってさまざまで、近隣の医療機関での受診費用を補助する形や、全員分の費用を一括で負担する形などがあります。会社の規模や状況に合わせて、無理のない形で取り組むことが大切です。
フィットネスジム補助
従業員の運動習慣をサポートする取り組みとして、フィットネスジムの会費補助があります。肥満・生活習慣病の予防に効果的で、ストレス解消や心身のリフレッシュにもつながります。
■ヘルスケアサポートに実際に取り組んでいる企業の事例は、ACTION！健康経営ポータルサイト（健康経営優良法人認定制度）の「事例・レポート」で参考にすることができます。
中小企業が抱えるヘルスケア管理の課題
ヘルスケアサポートの必要性は理解していても、実際に取り組もうとすると様々な課題に直面します。
- ・健康データがバラバラで一元管理できない
健康診断の結果・ストレスチェックの結果・残業時間・休職記録など、従業員の健康に関するデータはさまざまな場所に分散しています。Excelや紙で管理しているケースも多く、担当者が変わると引き継ぎも困難です。 - ・担当者の工数が大きい
健康診断の受診案内・未受診者のフォロー・結果の回収・産業医への連携など、健康管理にまつわる事務作業は意外と多く、専任担当者がいない中小企業では大きな負担になります。 - ・法令対応の複雑さ
健康診断の実施義務・ストレスチェックの義務対象・産業医の選任要件など、健康管理に関する法令は複雑で、最新の改正内容を把握し続けることが難しい場合があります。 - ・従業員の健康意識のばらつき
健康診断を受けない・結果を放置する・保健指導を断るなど、健康への関心が低い従業員への対応は、多くの企業が悩むポイントです。強制することもできず、かといって放置するわけにもいかない難しさがあります。 - ・フォローアップの難しさ
健診で異常が出た従業員への保健指導・就業配慮の対応は、産業医や保健師との連携が必要です。中小企業では産業医との接点が少なく、フォローアップが属人化しやすい傾向があります。 - ・コストの見えにくさ
健康投資にどれだけ費用をかけるべきか、その効果はどうやって測るか。費用対効果が数字として見えにくいため、経営判断に組み込みにくいという課題があります。 - ・健康情報の機密管理
健康診断の結果やストレスチェックの結果は、個人情報の中でも特に機微な「要配慮個人情報」です。適切な管理体制が整っていないと、プライバシーの侵害や法令違反につながるリスクがあります。
Will Usで解決できること
こうした課題を解決するツールとして、ステラパートナーが提供する健康データ管理システム「Will Us（ウィルアス）」があります。
健康データの一元管理
健康診断の結果・ストレスチェックの結果・残業時間・保健指導の記録など、従業員の健康に関するデータをWill Us上で一元管理できます。
データが一か所に集まることで、担当者の引き継ぎがスムーズになり、従業員ごとの健康状態を把握しやすくなります。
ストレスチェック機能
Will Usにはストレスチェックの実施機能が搭載されています。システム上でチェックを実施・集計・管理できるため、紙や外部ツールを使う手間が省けます。高ストレス者の抽出や産業医への連携もスムーズです。
Cafe Point Serviceと連携した健康行動の動機づけ
Will UsはステラパートナーのポイントシステムCafe Point Serviceと連携することができます。
健康診断の受診・ストレスチェックの回答などの健康行動に対してポイントを付与することで、従業員の自発的な健康行動を促せます。「やらされる健康管理」ではなく、「やりたくなる健康管理」の仕組みを作れる点が特徴です。
■WillUsについて詳しくはこちらをご覧ください。
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■Cafe Point Serviceについて詳しくはこちらをご覧ください。
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ヘルスケアサポートに取り組む会社が得られるメリット
採用・定着への効果
充実したヘルスケアサポートは、求人票での差別化になります。
「健康診断・人間ドック補助あり」「インフルエンザ予防接種補助あり」といった記載は、特に健康意識の高い求職者に響きます。また、「会社が自分の健康を気にかけてくれる」という実感は、エンゲージメントと帰属意識を高め、定着率の向上にもつながります。
生産性の向上
疾病・メンタル不調による欠勤・休職が減ることで、業務の安定稼働につながります。
また、健康状態が良い従業員はプレゼンティーズムが少なく、集中力・創造性・コミュニケーション能力が高い傾向があります。
健康経営優良法人認定への道
健康経営優良法人認定制度は、経済産業省と日本健康会議が共同で推進する認定制度です。
認定取得は採用力・ブランド力の向上だけでなく、金融機関からの評価向上や取引先へのアピールにもなります。ヘルスケアサポートの充実は、認定取得に向けた取り組みの一つとして位置づけることができます。
まとめ
福利厚生としてのヘルスケアサポートは、従業員の健康を守るだけでなく、採用・定着・生産性・ブランド力といった経営上の課題を同時に解決できる投資です。
健康診断補助・人間ドック補助・ストレスチェック・インフルエンザ予防接種・フィットネスジム補助
これらをすべて一度に導入する必要はありません。自社の規模・予算・従業員の特性に合わせて、できるところから始めることが重要です。
そして、施策を導入するだけでなく、健康データを一元管理して継続的にフォローアップする仕組みを整えることが、長期的な効果につながります。Will Usを活用することで、中小企業でも無理なく健康管理の仕組みを整備できます。
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よくあるご質問
健康診断の費用は会社が全額負担しなければなりませんか？
法定の定期健康診断については、会社が費用を負担することが法律上の義務です。ただし、オプション検査や人間ドックについては法律上の義務はなく、会社の裁量で補助の範囲を決めることができます。
インフルエンザ予防接種の補助は福利厚生費として処理できますか？
全従業員を対象として一律に補助する場合は、福利厚生費として処理できます。特定の従業員のみを対象とする場合や、現金で支給する場合は給与として扱われる可能性があるため、処理方法については税理士にご相談ください。
フィットネスジム補助の上限はどのくらいが一般的ですか？
月額2,000〜5,000円程度の補助を設けている企業が多いようです。ただし、補助額や対象範囲は会社の方針によって異なります。福利厚生費として適切に処理するための条件については、税理士にご確認ください。
Will Usはどんな規模の会社でも導入できますか？
はい。Will Usは中小企業向けに設計されており、大規模なシステム投資が難しい企業でも導入しやすい設計になっています。詳細はステラパートナーにお問い合わせください。
